Как вставить таблицу из vd в excel

Простое копирование Первый и самый простой способ переноса электронных таблиц - это простое копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word входят в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно. Инструкции в этом случае можно представить следующим образом: Выделите всю таблицу в Word, нажав на значок двух пересекающихся стрелок в ее левом верхнем углу.

Нажмите на правую часть таблицы.

Правой кнопкой мыши щелкните любую выделенную область и нажмите кнопку копировать. Откройте подготовленный рабочий лист в Excel или создайте новый документ. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы в будущем появился левый верхний угол электронной таблицы. Чтобы вставить его в начало документа, выберите ячейку A1. Нажмите кнопку Вставить на верхней панели инструментов.

В этих параметрах выберите Сохранить оригинал или Использовать цель. После успешного переноса таблицы в ней может отображаться не вся информация, которая вам нужна.

В таких случаях нужно просто растянуть столбцы до такой степени, чтобы они могли вместить все данные ячеек. Импорт с помощью встроенного инструмента Немного более сложный вариант, но он гарантирует сохранение всей информации и параметров, которые вы применили к исходной таблице.

Этот способ отлично подходит для тех случаев, когда нужно быстро импортировать несколько довольно больших таблиц. Рабочий процесс импорта таблиц из Word в Excel можно описать следующим образом Откройте исходный документ, выделите нужную область, нажав на соответствующий значок в левом верхнем углу.

Таблицы импортируются в Excel.

Перейдите на вкладку Макет в разделе Электронная таблица верхнего меню программы. Щелкните раздел Данные, а затем выберите Преобразовать текст. Установите для параметра "Разделитель" значение "Символ табуляции". Нажмите кнопку "ОК". Нажмите кнопку "Файл" и выберите "Сохранить как". Выберите место для сохранения будущего документа. Нажмите кнопку "Сохранить".

Перед сохранением появится окно "Преобразование файла", в котором вы сможете изменить несколько параметров. Ничего не нужно менять - только помните о кодировке, которая будет установлена как "Windows Default". С "Word" разобрались, перейдем к "Excel" - все дальнейшие действия будут выполняться в нем: Откройте документ в Excel, откройте раздел "Данные", нажмите на кнопку "Получить внешние данные", активируйте пункт "Из текста".

В открывшемся окне проводника выберите текстовый файл, который вы создали в Word. Нажмите кнопку "Импорт".

В "Мастере текста" в качестве формата данных выберите Delimited, а кодировку установите Windows Default.

Нажмите кнопку Далее. В блоке "The separator character is" выберите "tab character", продолжите. Выберите по очереди каждый столбец будущей таблицы и задайте ему нужный формат - общий, текстовый, дата или "пропустить".

В окне "Импорт данных" выберите лист, на который вы хотите перенести информацию. При необходимости можно создать новый лист. Вы можете выбрать конкретную ячейку, просто щелкнув по ней - программа определит адрес автоматически.

Мнение эксперта

В окне Импорт данных выберите рабочий лист, на который вы хотите переместить информацию.

Навигация

thoughts on “Как вставить таблицу из vd в excel

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *