Как перенести текст в excel

Если, наоборот, нам нужно вставить дефис на другую строку, вместо пробела, мы выполняем эту операцию наоборот. Чтобы функция работала правильно, на вкладке Выравнивание Формат ячеек должен быть установлен флажок Обернуть по словам. <Предположим, у нас есть две ячейки данных, и мы хотим поместить содержимое первых двух на еще одну ячейку и обернуть текст на новую строку. В первом случае мы перепишем формулу и добавим к ней текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки: Во втором случае мы делаем дефис явным в формуле.

В ASCII символ переноса строки равен 10, поэтому мы снова переписываем формулу, используя новую функцию: Все готово. Пользователю проще сначала нажать Alt, а затем, не отпуская ее, нажать Enter. Форматирование ячеек Когда нужно написать большой текст, можно применить команду "Формат ячеек", которая позволит уместить текст в одной ячейке Excel. Выделите нужную область с помощью мыши. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать диалоговое окно с командами.

Выберите "Формат ячеек". На верхней панели щелкните раздел "Выравнивание". Установите флажок "обернуть по слову" в поле "Выравнивание".

Нажмите кнопку OK. Это закроет данное диалоговое окно. Теперь ячейка будет заполнена длинным текстом, и дефис слов будет происходить автоматически. Если слово не помещается по ширине, Excel автоматически передвинет строку в ячейке. Если таких ячеек должно быть несколько, необходимо выделить их все левой кнопкой мыши и выполнить описанный выше алгоритм. Автоматический перенос появится во всей выделенной области.

Использование функции "Если" в Excel с помощью формул Когда пользователю необходимо не только разделить текст на строки, но и предварительно собрать информацию из нескольких мест, вышеуказанные методы не подходят.

В этом случае используются несколько видов формул: символ ; замена. Символ Внутри круглых скобок указывается код - числовое значение от 1 до Код берется из специальной таблицы, в которой перечислены число и соответствующий ему символ дефиса. Дефис имеет код - Поэтому в формуле используется "символ 10". Выберите и затем выделите ячейку, в которую нужно перенести данные.

Поместите курсор в строку формул. Результат появится в выделенной области. На скриншоте видно, что формат не установлен. Поэтому воспользуемся "форматом строки", как было сказано выше. Если снять флажок с опции преобразования формул, ячейка будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Как видно на скриншоте ниже

Есть еще один способ быстро использовать эту команду. В верхней правой части страницы находится раздел Формат. Нажмите на маленькую черную стрелку, чтобы открыть диалоговое окно. В нижней части находится нужная вам команда. Если вы замените исходные данные другими данными, содержимое ячейки также изменится. Слияние Функция "Слияние" похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но не содержит кода, а содержит формулу "символ 10".

Для примера возьмем только первую строку из 4 колонок. Выделите область дефиса и установите курсор на строку с формулой. Вот что мы получим: Для конкатенации можно использовать любое количество ячеек. Главное преимущество этого метода в том, что изменение этих строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Вставка Когда в ячейке содержится много слов, и вы хотите перенести их все сразу через дефис, следует использовать формулу замены. Вставляем нужный текст в ячейку A4. После нажатия "Enter" получаем результат. Важно не забыть поставить галочку для выделенной области "перенос по словам". Замена дефиса на пробел и обратно Иногда возникает необходимость заменить дефис на пробел, чтобы сделать непрерывный текстовый столбец слов. Существует несколько способов сделать это.

Рассмотрим два из них: окно Найти и заменить; сценарии VBA. Для удобства сначала нужно, удерживая клавишу Ctrl, нажать английскую букву H. Это вызовет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

Окошко останется почти пустым, лишь с едва заметной мигающей точкой. В поле "заменить на" нужно поставить пробел или больше, а также любой другой символ, на который вы хотите заменить дефис. Нажмите кнопку "найти дальше". Программа выберет область файла с нужными значениями. После этого вам останется нажать кнопку "заменить все". Способы сортировки данных в Microsoft Excel Столбцы из слов будут перестроены в строки с пробелами. В редакторе найдите панель VBAProject и щелкните по искомому файлу.

Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите сначала Insert, затем Module. Это запустит окно кода. Введите свой код. Появится окно, в котором нужно нажать "NO". Далее необходимо сохранить документ для поддержки нового макроса. Основной недостаток этого метода заключается в том, что требуется базовое знание языка VBA. Вариативные решения задачи позволяют пользователю Microsoft Excel выбрать тот способ, который ему больше подходит.

Основным недостатком данного метода является базовое знание языка VBA.

Одно важное замечание: обратите внимание, что для того, чтобы текст корректно переносился по нескольким строкам, необходимо включить свойство Carry Text. В противном случае, даже если в строке формул у вас есть текст на нескольких строках, он будет отображаться в ячейке как одна строка, потому что свойство переноса текста не было включено. Спасибо за внимание! Если у вас есть какие-либо мысли или вопросы по поводу статьи, не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Удачи и до скорой встречи на блоге TutorExcel. Поделитесь с друзьями: Способ 2 Чтобы курсив автоматически переходил на другую строку, когда текст становится слишком широким, чтобы поместиться, сделайте следующее. Выделите ячейку и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Формат ячеек.

Вверху выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Нажмите OK. Пишите все, что хотите, и если следующее слово не поместится по ширине, оно начнется со следующей строки. Если документ должен переносить строки во многих ячейках, то предварительно выделите их, а затем установите флажок, указанный выше. Рейтинг 2 оценки, в среднем 5 из 5 Понравилась эта статья? Поделитесь с друзьями: Вам также может быть интересно.


Навигация

thoughts on “Как перенести текст в excel

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *